3.11.2 Vordefinierte Abfragen

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In vielen Fällen treten gewisse Anfragen an das System immer wieder auf. Zu diesem Zweck kann der Systemverwalter vordefinierte Abfragen erzeugen, die Ihnen als Anwender in Form einfacher Eingabemasken angeboten werden. Sie müssen dann lediglich gewisse Eingaben vornehmen und die Abfrage starten.
Das Ergebnis wird Ihnen in einer Tabellendarstellung präsentiert, in der Sie die Ergebnisse bearbeiten oder aus der heraus Sie weitere Tabellendarstellungen (3.9), Formulardarstellungen (3.10) und Kartendarstellungen (3.8) öffnen können.
Vordefinierte Abfragen (3.11.2) werden im Fenster 'Abfragen' (3.11.2.6) zur Verfügung gestellt.

3.11.2.1 Abfragen öffnen

Um das Fenster 'Abfragen' (3.11.2.6) zu öffnen, gehen Sie so vor:
Begonnen wird im Fenster 'Hauptmenü' (3.2.3).
  1. Öffnen Sie das Menü 'Daten'.
  2. Wählen Sie die Option 'Abfragen'.

3.11.2.2 Abfragen ausführen

So führen Sie eine Abfrage aus:
Begonnen wird im Fenster 'Abfragen' (3.11.2.6).
  1. Im links erscheindenen Auswahlbereich wird Ihnen eine Liste der bereitgestellten Abfragen angeboten. Klicken Sie auf eine der Abfragen, so dass sie unterlegt erscheint.
  2. Es erscheint im rechten oberen Fensterteil ein Eingabebereich, in dem Sie die Abfrage mit Daten versehen können. Ob Eingaben vorzunehmen sind und welche Eingabefelder dies sind, hängt von der Art der Abfrage ab.
  3. Normalerweise bietet der Autor die Möglichkeit zum Ausführen der Abfrage in Form einer Schaltfläche - z.B. 'Berechnen' - an. Klicken Sie auf diese Schaltfläche.
    Während der Berechnung erscheint ein Bereich 'Suchmonitor', der Ihnen anzeigt, dass die Berechnung läuft. Die Berechnung läuft im Hintergrund ab, d.h., Sie können mit dem System weiter arbeiten
  4. Führt die Abfrage zu einem Ergebnis, dann wird Ihnen dieses in der Tabellendarstellung im Fenster gezeigt. Im anderen Fall erhalten Sie eine Meldung, dass die Abfrage zu keinem Ergebnis führte.

3.11.2.3 Abfragen nachträglich laden

Normalerweise werden die vordefinierten Abfragen beim Systemstart automatisch geladen. In verschiedenen Fällen - z.B. bei selten genutzten Abfragen - kann es nötig sien, eine Abfrage nachträglich zu laden:
Begonnen wird im Fenster 'Abfragen' (3.11.2.6).
  1. Öffnen Sie das Menü 'Fenster'.
  2. Wählen Sie die Option 'Abfrage laden'.

3.11.2.4 Abfragen entladen

Bei entsprechenden Berechtigungen können Sie Abfragen aus dem System entfernen. Dazu gehen Sie so vor:
Begonnen wird im Fenster 'Abfragen' (3.11.2.6).
  1. Markieren Sie die zu entladende Abfrage, als ob Sie sie ausführen lassen wollten.
  2. Öffnen Sie das Menü 'Fenster'.
  3. Wählen Sie die Option 'Abfrage entladen'.

3.11.2.5 Abfrageergebnisse bearbeiten